Absentieregeling
Het servicepunt leerling-zaken (SPL) regelt onder andere alle zaken rondom afwezigheid van leerlingen. Ouder(s) en/of verzorger(s) zijn verplicht om afwezigheid van hun kind op tijd te melden. Registratie vindt digitaal plaats via ons informatieplatform SOMtoday.
SOMtoday
Ouders hebben via SOMtoday inzage in alle absentiegegevens en welke daarvan geoorloofd of ongeoorloofd zijn. In SOMtoday kunnen de ouder(s) en/of verzorger(s) ook behaalde cijfers, huiswerk en het lesrooster zien. Toegang voor ouder(s) en/of verzorger(s) tot SOMtoday wordt aangevraagd via een mail naar info@csgwesselgansfort.nl onder vermelding van naam, klas en het e-mailadres waarmee de ouder(s)/verzorger(s) toegang willen krijgen tot SOMtoday.
Absentie melden
Wanneer een leerling wegens ziekte of andere omstandigheden niet op school kan komen, wordt dit door de ouder(s)/verzorger(s) vooraf of op de dag van afwezigheid tussen 8.00 uur en uiterlijke 10.00 uur gemeld. Dit kan men doen door:
- Te bellen naar 050 544 57 60 en bij afwezigheid van een medewerker de voicemail in te spreken;
- Een e-mail te sturen naar absentie@csgwesselgansfort.nl onder vermelding van naam leerling, klas, datum, tijd en reden van afwezigheid.
Ziekmelden tijdens de lessen
Een leerling die zich tijdens de lessen ziek wil afmelden, meldt zich persoonlijk bij het SPL. Het SPL neemt contact op met de ouder(s)/verzorger(s) van deze leerling en vraagt de ouder(s)/verzorger(s) toestemming of de leerling naar huis mag gaan.
Vrij vragen
Verlof voor één dag wordt telefonisch of via mail aangevraagd bij het SPL. Verlof voor twee dagen of meerdere dagen moet bij de desbetreffende teamleider worden aangevraagd.
Zelf digitaal afmelden van leerling
Ouder(s) en/of verzorger(s) kunnen een leerling, voor ziekte, bezoek dokter/ziekenhuis en bezoek tandarts/orthodontist, zelf digitaal afmelden in SOMtoday (ouderportaal) onder het tabblad Afwezigheid.
Zie Handleiding afmelden onderaan deze pagina.
Afspraken met tandartsen en artsen
Afspraken met tandarts, orthodontist en arts dienen bij voorkeur gemaakt te worden buiten schooltijd. Mocht er geen andere mogelijkheid zijn, dan moet de afspraak vooraf telefonisch, per mail of digitaal worden doorgegeven.
Te laat komen
Een leerling die te laat komt, wordt door de docent geregistreerd in SOMtoday. Ouders kunnen de te laatmeldingen van hun kind terugvinden in SOMtoday. Een leerling mag per schooljaar 1 keer te laat komen. Zie hieronder voor de volledige te laat procedure:
| 1 keer te laat | Een leerling mag, tijdens een schooljaar, één keer te laat komen zonder een maatregel vanuit school. De ouder(s)/verzorger(s) krijgen een mail over de melding met een link naar de volledige te laat procedure. |
| 2 keer te laat | Na de tweede laatmelding moet de leerling zich de volgende schooldag om 08.00 uur melden bij het SPL, ongeacht de start van de lessen van de leerling (op vrijdag te laat dan op maandag melden). Deze procedure geldt voor alle daaropvolgende laatmeldingen. De ouder(s)/verzorger(s) krijgen een mail over de melding met een link naar de volledige te laat procedure. |
| Na meerdere laatmeldingen (maatwerk) | Na meerdere te laatmeldingen melden we de leerling aan voor het preventief-spreekuur op school met de leerplichtambtenaar. Te laat komen valt namelijk onder de noemer ongeoorloofd schoolverzuim. Zie onderstaande link. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/geoorloofd-schoolverzuim-en-spijbelen |
Te laat door overmacht
Is een leerling door overmacht te laat, dan meldt de leerling zich bij het SPL en krijgt dan een te laat briefje mee voor de docent.
Preventief spreekuur leerplichtambtenaar
Een leerling kan bij aanhoudend verzuim (te laat komen en/of spijbelen) opgeroepen worden voor het preventieve spreekuur van de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar bepaalt na het gesprek wat het vervolgtraject wordt voor de leerling. Heeft het gesprek met de leerplichtambtenaar geen effect gehad en het verzuim loopt verder op, dan wordt de leerling aangemeld bij het verzuimloket van DUO. Tegelijkertijd wordt de leerling aangemeld in het centrale signaleringssysteem voor hulpverleners ‘Zorg voor Jeugd’.
Buspas aanvragen
Wanneer de aankomst- of vertrektijden van het openbaar vervoer niet goed aansluiten op het rooster van de leerling, dan mag de leerling, mits deze minstens 20km vanaf school woont, een buspas aanvragen. De leerling mag dan 5 minuten later in het eerste lesuur (08.25 uur) komen en eventueel, in overleg met de docent, 5 minuten eerder weg uit het achtste/negende lesuur wanneer de aansluiting met het OV een langere wachttijd heeft dan 45 minuten.
Let op! Dit geldt alleen voor het eerste en laatste lesuur van het rooster. De buspas vraag je aan bij het SPL.
Ongeoorloofd afwezig c.q. spijbelen/verslapen
Wanneer een leerling afwezig is geweest tijdens een lesuur of meerdere lesuren (deze melding ontvangt het SPL via SOMtoday van de lesgevende docent(en)) stuurt het SPL dezelfde dag een mail naar ouders en leerling met het verzoek de reden van afwezigheid door te geven. Wanneer er een geldige reden voor afwezigheid is dan passen wij deze melding aan. Wanneer wij geen reactie ontvangen op onze mail dan wordt de leerling als ongeoorloofd afwezig (spijbelen en/of verslapen) geregistreerd in SOMtoday. De leerling moet zich nu de volgende twee schooldagen om 08.00 uur bij het SPL melden. Spijbelen valt onder de noemer ongeoorloofd schoolverzuim. Wij volgen als CSG Wessel Gansfort de regels die door de Rijksoverheid zijn opgesteld. Bekijk de regels hier.